新員(yuán)工的(de)前6個(gè)月(yuè)的(de)培養周期往往體現出企業對(duì)于人(rén)才培養的(de)重視程度,但許多(duō)企業往往隻将重點放在前15天,導緻力新生代員(yuán)工的(de)離職率高(gāo)峰出現在入職第6個(gè)月(yuè)到1年,讓企業損失大(dà)量的(de)成本,如何快(kuài)速提升新員(yuán)工的(de)能力,取決于前180天管理(lǐ)者做(zuò)了(le)什(shén)麽。 第1階段:新人(rén)入職,讓他(tā)知道來(lái)幹什(shén)麽的(de)(3~7天)爲了(le)讓員(yuán)工在7天内快(kuài)速融入企業,管理(lǐ)者需要做(zuò)到下(xià)面七點: 1.給新人(rén)安排好座位及辦公的(de)桌子,擁有自己的(de)地方,并介紹位置周圍的(de)同事相互認識(每人(rén)介紹的(de)時(shí)間不少于1分(fēn)鐘(zhōng)); 2.開一個(gè)歡迎會或聚餐介紹部門裏的(de)每一人(rén),相互認識; 3.直接上司與其單獨溝通(tōng):讓其了(le)解公司文化(huà)、發展戰略等,并了(le)解新人(rén)專業能力、家庭背景、職業規劃與興趣愛(ài)好。 4.HR主管告訴新員(yuán)工的(de)工作職責及給自身的(de)發展空間及價值。 5.直接上司明(míng)确安排第一周的(de)工作任務,包括:每天要做(zuò)什(shén)麽、怎麽做(zuò)、與任務相關的(de)同事部門負責人(rén)是誰。 6.對(duì)于日常工作中的(de)問題及時(shí)發現及時(shí)糾正(不作批評),并給予及時(shí)肯定和(hé)表揚(反饋原則);檢查每天的(de)工作量及工作難點在哪裏; 7.讓老同事(工作1年以上)盡可(kě)能多(duō)的(de)和(hé)新人(rén)接觸,消除新人(rén)的(de)陌生感,讓其盡快(kuài)融入團隊。關鍵點:一起吃(chī)午飯,多(duō)聊天,不要在第一周談論過多(duō)的(de)工作目标及給予工作壓力。 第2階段:新人(rén)過渡,讓他(tā)知道如何能做(zuò)好(8~30天)轉變往往是痛苦的(de),但又是必須的(de),管理(lǐ)者需要用(yòng)較短的(de)時(shí)間幫助新員(yuán)工完成角色過度,下(xià)面提供五個(gè)關鍵方法: 1.帶領新員(yuán)工熟悉公司環境和(hé)各部門人(rén),讓他(tā)知道怎麽寫規範的(de)公司郵件,怎麽發傳真,電腦(nǎo)出現問題找哪個(gè)人(rén),如何接内部電話(huà)等; 2.最好将新員(yuán)工安排在老同事附近,方便觀察和(hé)指導。 4.适時(shí)把自己的(de)經驗及時(shí)教給他(tā),讓其在實戰中學習(xí),學中幹,幹中學是新員(yuán)工十分(fēn)看重的(de); 5.對(duì)其成長(cháng)和(hé)進步及時(shí)肯定和(hé)贊揚,并提出更高(gāo)的(de)期望,要點:4C、反饋技巧。 第3階段:讓新員(yuán)工接受挑戰性任務(31~60天)在适當的(de)時(shí)候給予适當的(de)壓力,往往能促進新員(yuán)工的(de)成長(cháng),但大(dà)部分(fēn)管理(lǐ)者卻選了(le)錯誤的(de)方式施壓。 1.知道新員(yuán)工的(de)長(cháng)處及掌握的(de)技能,對(duì)其講清工作的(de)要求及考核的(de)指标要求; 2.多(duō)開展公司團隊活動,觀察其優點和(hé)能力,揚長(cháng)提短; 3.犯了(le)錯誤時(shí)給其改善的(de)機會,觀察其逆境時(shí)的(de)心态,觀察其行爲,看其的(de)培養價值; 4.如果實在無法勝任當前崗位,看看是否适合其它部門,多(duō)給其機會,管理(lǐ)者很容易犯的(de)錯誤就是一刀(dāo)切; 第4階段:表揚與鼓勵,建立互信關系(61~90天)管理(lǐ)者很容易吝啬自己的(de)贊美(měi)的(de)語言,或者說缺乏表揚的(de)技巧,而表揚一般遵循三個(gè)原則:及時(shí)性、多(duō)樣性和(hé)開放性。 1.當新員(yuán)工完成挑戰性任務,或者有進步的(de)地方及時(shí)給予表揚和(hé)獎勵,表揚鼓勵的(de)及時(shí)性; 2.多(duō)種形式的(de)表揚和(hé)鼓勵,要多(duō)給他(tā)驚喜,多(duō)創造不同的(de)驚喜感,表揚鼓勵的(de)多(duō)樣性; 3.向公司同事展示下(xià)屬的(de)成績,并分(fēn)享成功的(de)經驗,表揚鼓勵的(de)開放性; 第5階段:讓新員(yuán)工融入團隊主動完成工作(91~120天)對(duì)于新生代員(yuán)工來(lái)說,他(tā)們不缺乏創造性,更多(duō)的(de)時(shí)候管理(lǐ)者需要耐性的(de)指導他(tā)們如何進行團隊合作,如何融入團隊。 1.鼓勵下(xià)屬積極踴躍參與團隊的(de)會議(yì)并在會議(yì)中發言,當他(tā)們發言之後作出表揚和(hé)鼓勵; 2.對(duì)于激勵機制、團隊建設、任務流程、成長(cháng)、好的(de)經驗要多(duō)進行會議(yì)商討(tǎo)、分(fēn)享; 3.與新員(yuán)工探討(tǎo)任務處理(lǐ)的(de)方法與建議(yì),當下(xià)屬提出好的(de)建議(yì)時(shí)要去肯定他(tā)們; 4.如果出現與舊(jiù)同事間的(de)矛盾要及時(shí)處理(lǐ); 第6階段:賦予員(yuán)工使命,适度授權(121~179天)當度過了(le)前3個(gè)月(yuè),一般新員(yuán)工會轉正成爲正式員(yuán)工,随之而來(lái)的(de)是新的(de)挑戰,當然也(yě)可(kě)以說是新員(yuán)工真正成爲公司的(de)一份子,管理(lǐ)者的(de)任務中心也(yě)要随之轉入以下(xià)5點: 1.幫助下(xià)屬重新定位,讓下(xià)屬重新認識工作的(de)價值、工作的(de)意義、工作的(de)責任、工作的(de)使命、工作的(de)高(gāo)度,找到自己的(de)目标和(hé)方向; 2.時(shí)刻關注新下(xià)屬,當下(xià)屬有負面的(de)情緒時(shí),要及時(shí)調整,要對(duì)下(xià)屬的(de)各個(gè)方面有敏感性;當下(xià)屬問道一下(xià)負面的(de)、幼稚的(de)問題時(shí),要轉換方式,從正面積極的(de)一面去解除他(tā)的(de)問題,管理(lǐ)者的(de)思維轉換; 3.讓員(yuán)工感受到企業的(de)使命,放大(dà)公司的(de)願景和(hé)文化(huà)價值、放大(dà)戰略決策和(hé)領導意圖等,聚焦凝聚人(rén)心和(hé)文化(huà)落地、聚焦方向正确和(hé)高(gāo)效溝通(tōng)、聚焦績效提升和(hé)職業素質; 4.當公司有什(shén)麽重大(dà)的(de)事情或者振奮人(rén)心的(de)消息時(shí),要引導大(dà)家分(fēn)享;要求:随時(shí)随地激勵下(xià)屬; 5.開始适度放權讓下(xià)屬自行完成工作,發現工作的(de)價值與享受成果帶來(lái)的(de)喜悅,放權不宜一步到位; 第7階段:總結,制定發展計劃(180天)6個(gè)月(yuè)過去了(le),是時(shí)候幫下(xià)屬做(zuò)一次正式的(de)評估與發展計劃,一次完整的(de)績效面談一般包括下(xià)面的(de)六個(gè)步驟: 1.每個(gè)季度保證至少1~2次1個(gè)小時(shí)以上的(de)正式績效面談,面談之前做(zuò)好充分(fēn)的(de)調查,談話(huà)做(zuò)到有理(lǐ)、有據、有法; 2.績效面談要做(zuò)到:明(míng)确目的(de);員(yuán)工自評(做(zuò)了(le)哪些事情,有哪些成果,爲成果做(zuò)了(le)什(shén)麽努力、哪些方面做(zuò)的(de)不足、哪些方面和(hé)其他(tā)同事有差距); 3.領導的(de)評價包括:成果、能力、日常表現,要做(zuò)到先肯定成果,再說不足,再談不足的(de)時(shí)候要有真實的(de)例子做(zuò)支撐(依然是反饋技巧); 4.協助下(xià)屬制定目标和(hé)措施,讓他(tā)做(zuò)出承諾,監督檢查目标的(de)進度,協助他(tā)達成既定的(de)目标; 5.爲下(xià)屬争取發展提升的(de)機會,多(duō)與他(tā)探討(tǎo)未來(lái)的(de)發展,至少每3-6個(gè)月(yuè)給下(xià)屬評估一次; 6.給予下(xià)屬參加培訓的(de)機會,鼓勵他(tā)平時(shí)多(duō)學習(xí),多(duō)看書(shū),每個(gè)人(rén)制定出成長(cháng)計劃,分(fēn)階段去檢查; 第8階段:全方位關注下(xià)屬成長(cháng)(每一天)度過了(le)前90天,一般新員(yuán)工會轉正成爲正式員(yuán)工,随之而來(lái)的(de)是新的(de)挑戰,當然也(yě)可(kě)以說是新員(yuán)工真正成爲公司的(de)一份子。 1.關注新下(xià)屬的(de)生活,當他(tā)受打擊、生病、失戀、遭遇生活變故、心理(lǐ)産生迷茫時(shí)多(duō)支持、多(duō)溝通(tōng)、多(duō)關心、多(duō)幫助; 2.記住部門每個(gè)同事生日,并在生日當天部門集體慶祝;記錄部門大(dà)事記和(hé)同事的(de)每次突破,給每次的(de)進步給予表揚、獎勵; 3.每月(yuè)舉辦一次各種形式的(de)團隊集體活動,增加團隊的(de)凝聚力,關鍵點:坦誠、賞識、感情、誠信。 |